为您找到与使word文档变小的四种方法 word常见问题有哪些相关的共200个结果:
我们都喜欢在Word中编辑文档,他的功能也是非常强大,但当我们把一段文字在Word中编辑结果发现非常的大,怎样使word文档变小呢,那么下面就由读文网小编给大家分享下使word文档变小的技巧,希望能帮助到您。
使word文档变小方法一:另存为法
步骤:如果你多次编辑文档,这时文档会增加很多字节,最好的办法就是另存为一个其他的文档,内容是相同的,但你会发展文档大小变了很多。
使word文档变小方法二:取消嵌入TrueType字体法
步骤:如果你的Word文档中嵌入了很多TrueType字体的话,那么你的Word文档一定会变得非常大,所以你得取消嵌入TrueType字体,进入【工具】→【选项】→【保存】,然后把【嵌入TrueType字体】前面的勾去掉,这样相对文档会小很多,如图所示:
使word文档变小方法三:压缩图片法
如果你的word文档中含有大量的图片,而这些图片又非常的大,那么就有必要进行压宿保存,步骤如下:
步骤一:选择【文件】→【另存为】,然后进入【另存为】窗口,选择右上角的【工具】选项栏,然后选择【压缩图片】菜单栏,如图所示:
步骤二:然后在【压缩图片】窗口中设置色选你要选择的压缩项,你要以选所有图片、分辩率的设置等等,然后点“确定”按钮,如图所示:
使word文档变小方法四:选择性粘贴法
步骤:如果你的文档非常复杂,特别是从网上下载过来的,文档之中含有很多的特殊设置及一些链接,这样我们就有必要把这些去掉,当然文档也就变小了,所以你可以按快捷键Ctrl+A全选,然后新建一个文档,然后选择【选择性粘贴】,这样就得到你想要的内容,word文档相应也变小了。
看了“使word文档变小的四种方法”此文
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很多同事在使用WORD软件时想要在文档中添加一条横线,但是不知道具体怎么操作。那么下面就由读文网小编给大家分享下添加word文档横线的技巧,希望能帮助到您。
添加word文档横线方法一:光标置于要添加横线的位置,先输入3个“-”再按回车,就出现一条长横线。
添加word文档横线方法二:选择“绘图工具栏“中的横线按钮;2、按esc取消”在此创建图形“框;3、拖动鼠标绘制横线。
添加word文档横线方法三:选中要加入横线的文字,选择格式工具栏上的”下划线“按钮。
添加word文档横线方法四:先选中格式工具栏中的”下划线“按钮。将光标置于要添加横线的位置。按空格。
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在使用word的过程中,我们有时不知道怎么就突然让word的默认格式等发生了变化,每次编辑都要重新设置回来,非常的麻烦,那么下面就由读文网小编给大家分享下恢复word文档的默认设置技巧,希望能帮助到您。
步骤:依次点击开始菜单—>运行—> ,在运行框里输入 winword /a(注意:winword 和 /a 之间要有空格!),即可把word恢复成刚安装完成时的默认设置,如下图所示:
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在用户编辑完成word文档之后,通过文档保存功能将该文档进行永久性保存,但是针对不同的文档有不同的保存方式,那么下面就由读文网小编给大家分享下使用word2007保存文档的技巧,希望能帮助到您。
使用word2007保存文档方法一:新建文件的保存
步骤:单击快速工具栏中的“保存”按钮
步骤:单击office按钮,然后单击“保存”命令
使用word2007保存文档方法三:另存已存在的文档
步骤:当用户编辑完一份重要的文件的时候,可以根据上面的方法直接保存该文档。但是当用户希望保留一份文档修改前的副本时,用户可以选择“另存为”命令,操作方式是单击office按钮,然后选择“另存为”命令.
使用word2007保存文档方法四:另存文档几种格式
步骤一:保存为word2007文档格式,可以修改文档名称或者保存路径
步骤二:保存为自己的文档模板。这样保存的文档模板,用户在新建文档对话框中,将无法看到该模板,所以还是建议通过“新建”——“模板”的方式来创建一个模板
步骤三:保存为word97-2003兼容格式。这时文档的扩展名称为.doc。如果用户希望将该文档发送或者让其他仅安装了word2003、wordXP、word2000、word97程序的用户阅读该文档,文档需要保存为该格式
步骤四:保存为PDF或者XPS文档格式。在很多情况下,需要以容易共享和打印而不易修改的固定版式格式保存文件。例如,简历、法律文档、新闻稿
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选择Word文档内容说白了就是选择文字,所以有很多人看了这个题目之后很不以为然,不就是选择文档吗?有什么大不了的,但是,你看完小编写的经验之后,再来进行评价。那么下面就由读文网小编给大家分享选择word文档内容的技巧,希望能帮助到您。
选择word文档内容方法一:快捷键全选文档
步骤:最简单有效的选择文档的方法就是使用快捷键全选Word文档,鼠标放在Word文档中的任意位置,按下快捷键【Ctrl+A】,这时就会发现已经全选了文档。
选择word文档内容方法二:单纯依靠鼠标全选文档
步骤:鼠标放在文档的左侧,箭头指向右方的时候,单击三次,也可以全选文档,速度明显提升。
选择word文档内容方法三:使用开始菜单全选文档
步骤一:最慢但是有内涵的方法全选文档,就是通过开始菜单啦。
步骤二:在【开始】菜单上,找到“编辑”选项卡,然后可以看到“选择”旁边有一个下三角,点击然后选择“全选”即可。
步骤三:如下图所示,得到了和上边同样的Word文档全选效果。
步骤一:同样是“选择”的下拉三角,这次我们选择“格式相似的文本”,这样就把不是文本的内容全选了,有利后续操作。
步骤二:如下图中所示的圆圈,就是和文字格式不同的部分,将这部分全选之后进行删除即可。
步骤三:我们可以留意到,选择下拉三角中还有一个“选择对象”,这个是干什么的呢?坦白说这就是相当于粉笔和黑板一样,选择这个功能之后,鼠标在文档上的移动不造成文档的任何变化,用于老师讲课的时候,选择内容的重点等等情况,大家可以自己试一下这个功能。
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很多朋友在使用word2013写文档的时候,文档里会出现空白页,那么想要删除这些空白页应该怎么删除呢?可以单次删除一页也可以一次性批量删除大量的空白页哦,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2013中删除空白页的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击菜单栏“视图”->“普通视图”。如图1所示
(图1)
步骤二:然后就可以看到一条虚线,这个就是“分页符”,它就是导致我们出现空白页的原因,将其删除即可;
(图2)
步骤三:最后回到默认的“页面视图”空白页就没有了。如图3所示
(图3)
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我们在Word文档中插入图片时以非链接的形式插入会使文档的体积变大,这样不利于传输和保存,这时我们可以通过Word自带的压缩功能来缩小图片的容量。下面小编教你让Word文档的内存变小的办法,希望对你有帮助!
步骤一:打开Word文档
步骤二:点击左上角的文件
步骤三:选择另存为
步骤四:选择TXT文件保存位置
步骤五:填入TXT文件名称,默认与Word文档一致
步骤六:把保存类型改为纯文本
步骤七:在弹出的窗口点击确定
步骤八:然后可以在之前选择的保存位置看到TXT文件了
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excel编辑好的数据表经常需要转换成word文档进行阅读,或许有很多朋友并不知道该如何转换成word文档,接下来是读文网小编为大家带来的excel转换成word文档形式的方法,供大家参考。
excel转换word步骤1:首先我们先打开需要将格式转换成word的excel文档,下图就是我们需要转换成word的文档,这时我们可以看到在表格的左上角有一个“microsoft office”图标,单击该图标会下拉选项。
excel转换word步骤2:在下拉的选项里我们将鼠标移到“另存为”处又会下拉如图所示,这时我们单击“其他格式”按钮。
excel转换word步骤3:单击之后会弹出如图对话框,这时我们单击“保存类型”后面的小倒三角形,单击之后会下拉如图所示选项,这时我们在下拉的选项里单击“单个文件网页(*mht:*mhtml)”。
excel转换word步骤4:单击之后会出现如图所示,这时我们选择后方的“选择(E)工作表”选项,选择好之后单击下方的“保存”按钮。
excel转换word步骤5:点击“保存”按钮之后我们推出excel工作表,然后去找到刚刚我们另存为“单个文件网页(*mht:*mhtml)”的文档,找到之后选上该文件,然后单击右键就会出现如图所示情况。
excel转换word步骤6:单击右键之后我们将鼠标移到“打开方式”处,然后会下拉选项,在下拉的选项里我们选择“microsoft office word”。
excel转换word步骤7:单击之后就会打开如图所示工作表,这时我们已经单击工作表左上角的“microsoft office”图标,将鼠标移到“另存为”处,在下拉的选项里选择“word文档”。
excel转换word步骤8:单击之后会弹出如图对话框,这时我们如果要改文件名的话,可以直接在“文件名”后方的输入框里面输入自己想要修改成的文件名,但是要记得,后方的“docx”不能删除哦!修改完成后,直接单击下方的“保存”按钮。
excel转换word步骤9:点击“保存”按钮之后,我们就会发现它的保存方式已经变成word的类型了,打开该文档,可以看到格式什么都没变,还是跟excel里面的一样。同理,如果word要转换成excel文档格式,用这个方法也是可以的!
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日常工作中难免会有需要将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调整格式,费时又费力。经过多次的反复实践,我发现了一个方法,您完全可以按照下面介绍的方法来进行转换,下面是读文网小编带来的关于excel文档转换word文档的方法,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:首先,打开excel文档(本文以某招聘简历为例)
步骤2:其次,点击“文件”---“另存为web页”。 在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整为“选择:工作表”。把默认文件名"page.htm "根据实际情况改成你所需要的名字,切记:在改名字时绝对不可以把后面的".htm"去掉,前面的部分就成。以图为例。
步骤3:再次,找到刚才保存好的工作表。注意:如果你需哦安装的操作系统是windowsXP或windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”--“word”。如果你所使用的操作系统是windows98,则需要在工作表上按住shift键同时点击鼠标右键,之后再进行上诉操作。
步骤4:最后,用word程序打开该文件后,直接点击“文件”--“另存为”,把文件名改成“工作表word版,把保存类型选成“word文档”,再点击“保存”即可。
步骤5:哈哈。所有步骤完成之后,你会发现桌面上出现了一个word文件。这个文件就是有excel转化而来的。
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在使用word的时候会需要用到制作文档封面的技巧,如果不懂得如何使用制作文档封面技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,接下来是读文网小编为大家带来的word制作文档封面的方法,供大家参考。
制作文档封面步骤1:双击桌面快捷键快速运行word程序,选择“文件”选项,点击“新建”命令,选择“空白文档”,新建一个空白文档。
制作文档封面步骤2:将鼠标定位在文档的第一页,选择“插入”选项,点击“图片”。
制作文档封面步骤3:弹出图片插入的窗口,选择需要的图片,然后点击“插入”按钮。
制作文档封面步骤4:调整图片使之填满整个文档,我选了一副古风画为封面,为了打造一种画卷的感觉我特别在上下留了一定的空白空间。
制作文档封面步骤5:右击插入图片,找到文字环绕并点击其后面的小三角形,选择衬与文字下方。
制作文档封面步骤6:通过回车键将光标定位在合适位置,选择“插入”选项,单击“表格”,选择“插入表格”命令。
制作文档封面步骤7:设置表格列数为1,行数为3,设置表格固定列宽并将其数值设置为8cm,单击确定在指定位置插入表格。
制作文档封面步骤8:调整表格为需要大小(主要为调整行高),将光标定位在表格内部,选择“设计”选项。单击底纹选择颜色,底纹的作用主要有两点:一、使表格与整个图片更融洽,不突兀;二、凸显表格中的文字内容。
制作文档封面步骤9:保持表格选中状态,选择“设计”选项,点击“边框”后倒三角符号,在下拉列表中选择无框线。
ps:不强制要求无框线,可根据具体需求,自定义需要的框线。
制作文档封面步骤10:在表格中输入标题、副标题及作者等信息,根据需求,这里我将表格中文字字体设置为四号黑体,对齐方式为居中。
制作文档封面步骤11:封面的制作已经完成,现在选择“插入”选项,选择“封面”,单击“将所选内容保存到封面库”,给封面命名,单击确定自定义封面。那次若需使用本封面只需按照方法一点击插入-封面、找到本封面即可。
制作文档封面步骤12:制作封面就是这么简单,你学会了吗?如果此经验对您有帮助,请为我投票加关注,我会努力写更加实用的经验,谢谢你们的支持。
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将多个单独的文档的内容,合并到同一个文档中就形成主控文档。主控文档可以对子文档进行控制,那么下面就由读文网小编给大家分享下word创建主控文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:如图所示我们要把前面三个文档插入主文档中,首先建立一个新文档,并重命名为主控文档;然后打开主控文档,这时候是空的。
步骤二:进入主控文档,点击视图→大纲视图
步骤三:接着点击显示文档→插入;插入第一章 古诗;然后会弹出一个对话框,在对话框中选全否。
步骤四:然后依次将其余文档插入主控文档。都插入文档后可以显示不同的级别;如图,显示一级。
步骤五:双击左边的+号展开该子文档
步骤六:点击关闭大纲视图就完成了主文档的创建。
步骤七:创建好主控文档后关闭文档再一次进入文档会发现主控文档中只显示有路径,而没有子文档。
步骤八:这时候我们要点击视图→大纲视图→显示文档→展开子文档
步骤九:然后关闭大纲视图后就可以修改了。
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我们编写文件时,有时需要调节行间距,间距过大或过小文章显得都不美观得体,那么下面就由读文网小编给大家分享下word修改行距的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开需要排版的word文档。
步骤二:用鼠标选取将要调整行距的部分文字内容。
步骤三:菜单栏选取格式>>段落。
步骤四:行距选择固定值,并调整设置值。
步骤五:最后确定。
步骤六:此时行距已经被我们改变了。
看了“word怎么样修改行距的两种方法”此文
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word转换为PDF后,不会因为办公软件版本不同,从而使word乱码。那么下面就由读文网小编给大家分享下把word文档转为pdf的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:用WPS打开一份已编辑好的word文档
步骤二:点击“WSP文字”,选择“另存为”,“输出为pdf格式”
步骤三:浏览选择自己要保存文档的位置,然后单击”确定“
步骤四:等待文件转换,转换完成后如图,可点击”打开文件“查看文件转换是否成功,或点击”关闭“
步骤五:打开之前保存的文件夹找到转换的文件,双击打开,如图,以转换成功。不管到拷贝到那台电脑,都不用担心格式会发生改变,不符合预期要求!看到时什么样的,打印出来就是什么样的
看了“如何把word文档转为pdf的两种方法”此文
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pdf文档是不可以编辑的,这无疑对一些参考者想摘抄其中的某些语句造成了障碍,pdf转word软件帮助我们解决了这个难题,那么下面就由读文网小编给大家分享下pdf转为word文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开金山PDF转word软件,点击左上方的添加PDF文件。
步骤二:在磁盘目录中找到需要操作的PDF文件。然后选中打开
步骤三:此时PDF文档已经出现在软件的面板上,勾中前面的复选框
步骤四:选择输出格式为原声doc文件
步骤五:选择保存到PDF相同的目录然后点击转换按钮
步骤六:由于不是会员所以只能转5页,选择只转5页
步骤七:然后到PDF目录查看,已经转换成功,点击查看转换内容是否有乱码现象
看了“pdf怎么转为word文档的两种方法”此文
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在编辑数据过程中,我们经常会忘记保存,其实word已经有自动保存文档的功能。大家进行设置就可以。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2007中设置自动保存文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:我们随便打开一个WORD文档 ,方便我们等下的设置 如图
步骤二:打开WORD文档之后,我们点击左上角的圆形图标 如图
步骤三:点击圆形图标之后,在弹出的选项中,我们点击底下的“Word选项” 如图
步骤四:打开Word选项之后,我们点击设置窗口左边上的“保存”选项 如图
步骤五:打开保存选项之后,我们勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,设置下保存的时间,还有自动保存的位置 如图
步骤六:完成以上操作步骤之后,我们点击底下的“确定”,就可以完成word2007自动保存的设置步骤了 如图
看了“word2007中设如何置自动保存文档的两种方法”此文
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